ライター
多田 慎介
1983年、石川県金沢市生まれ。求人広告代理店、編集プロダクションを経て2015年よりフリーランス。個人の働き方やキャリア形成、教育、企業の採用コンテンツなど、いろいろなテーマで執筆中。
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サイボウズ株式会社
「青野さん、取材やTwitterばかりで仕事できてるんですか？」と聞いてみたら、マネジャーが本当にすべきことが見えてきた
この記事のAI要約
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Target この記事の主なターゲット
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- マネジャー
- 企業のリーダー
- 時間管理に困っている経営者
- 働き方改革に興味のあるビジネスマン
- 企業経営に携わる中間管理職
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Point この記事を読んで得られる知識
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この記事を読むことで、サイボウズの代表取締役社長である青野慶久氏の時間管理と、仕事を他人に任せるための考え方や仕組みを知ることができます。青野氏は自らの仕事の約3割を広報活動に、残りの7割を意思決定に費やしています。また、仕事を任せる際には秘書を通さず、直接必要な人物に任せることを心がけており、このプロセスを可能にするために、グループウェアを活用して予定や業務依頼を公開しています。これにより無駄なプロセスを排除し、スムーズな仕事の引き渡しを実現しています。
さらに、青野氏は自らの企業理念である「チームワークあふれる社会をつくる」を基に、理想を実現するためには、自身で抱えるのではなく、他人に任せるべき仕事を見極めている点も強調されています。青野氏はすべてを管理することにこだわらず、「価値観の番人」として、会社の価値観を守る役割を担っています。この記事は、マネジャーやリーダーが仕事を他人に任せるためのヒントとなり、働き方改革を促進するための実践的なアイデアを提供しています。
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Text AI要約の元文章
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サイボウズ
サイボウズのつくりかた
「青野さん、取材やTwitterばかりで仕事できてるんですか？」と聞いてみたら、マネジャーが本当にすべきことが見えてきた
時短だ、働き方改革だというけれど、目の前の仕事はいそがしくなる一方。「もっと部下や後輩に業務を任せたほうがいい」なんて言われても、現実にはなかなか難しい。そんな悩みを抱えるマネジャー・リーダーは少なくないと思います。
うまく人に仕事を任せていくためには、どんな心構えや工夫が必要なのでしょうか。
さまざまなメディアに顔を出し、選択的夫婦別姓の容認を求める裁判に挑み、Twitter（@aono）でも積極的に発信するサイボウズの代表取締役社長・青野慶久。「なんだかいそがしそうだけど、経営者としての時間はどう確保しているのだろう？」
不思議に思ったサイボウズ社員が、直接聞いてみることにしました。仕事をたくさん任せています
吉原よくメディアに出られたり、Twitterでツイートされていたりしますが、青野さんって、経営の仕事は本当にできているんですか……？青野ははは。これ、たまに言われるんですよね。この前は社外の方にも言われました（笑）。青野慶久（あおの・よしひさ）。1997年8月愛媛県松山市でサイボウズを設立し、2005年4月に代表取締役社長に就任（現任）。ここ数年はメディア出演やTwitter（@aono）での露出が増えつつある。
青野意外かもしれませんが、メディア出演やTwitterといった広報活動には、3割ほどしか時間は割いていませんよ。残りの7割は、「意思決定」という経営の大事な仕事に費やしています。吉原メディアでの活動があれだけあって3割？ それで残りの7割の時間は、一体どう時間を割いているのですか？サイボウズ 新卒3年目の吉原。仕事の合間にTwitter（@yosshimusic）を開くと、青野さんが何かしらツイートしていることが多く、その頻度に驚きと一抹の疑念を抱いている。
青野なんでしょうね。あるとすれば、仕事をたくさん他人に任せていることでしょうか。直接かつ簡単に仕事を任せやすい仕組み
吉原仕事を任せるといっても、それはそれで大変じゃないですか？ 仕事を他人に任せるのが心配という人も多いと思うんです。青野まず、仕事を任せやすい仕組みはつくっていますね。吉原仕事を任せやすい仕組み？青野はい。ポイントは2つあります。「余計な人は通さない」と「なんでも公開する」。
たとえば僕、創業時からずっと秘書がいないんですよ。吉原えっ、「秘書がほしい」と思ったことはないんですか？ いそがしい社長って、だいたい秘書を雇っているイメージがありますが。青野ないです。秘書を置かないほうが効率的なので。
秘書がいると、何事も「まずはこの人を通しましょう」となりますよね。すると、誰かが僕のスケジュールを押さえたいときにも、秘書を通して、僕が確認して、また秘書が返事をすることになる。
めちゃくちゃ無駄ですよね!? 直接僕に言ってくれたらいいじゃないですか。「無駄は良くないですよ」
吉原たしかに、社員の僕たちとしてはそのほうがありがたいですが……。しかし、社長がスケジュール調整に直接かかわるって、それはそれで無駄ではないでしょうか？青野だから、グループウェアで予定を公開しているんです。そうすれば、あとは関係するメンバーが予定を直接調整してくれますから。吉原あー、なるほど。そういえば僕も青野さんの予定は見られるのでした
青野スケジュールに限った話でもないですよ。たとえば、何か任せたい仕事が出てきたら、グループウェア上の「青野慶久からの無茶ぶり」というスペースで、適任と思われる人に直接連絡しています。サイボウズのグループウェア「Garoon」内の「青野慶久からの無茶ぶり」スペース
青野たとえば、ときどきわたしに営業案件のご紹介をいただくことがあるのですが、そのときは営業の現場チームに直接お願いをするんです。福岡の営業の案件を、福岡の営業担当に直接連絡している
吉原秘書はもちろんのこと、直属の部下を通して、さらにその部下を通して、という流れではないんですね。青野ええ。適切な現場メンバーが分かっているなら、 余計な人を通すなんて無駄なだけですからね。吉原たしかに。あ、そういえばこの「青野慶久からの無茶ぶり」は、社員全員に公開されているんですね。僕でも閲覧できる。青野はい。誰かにお願いしても、いろいろな理由や事情でその人が動けないこともあります。
そんなときにまたほかの人に説明し直すのは大変だから、最初からすべて公開しておいて、別の人に宛先指定をし直せばいいだけにしているんです。共有すべき相手をあとから思いついたので、宛先指定を追加している様子
青野たまに有志が自ら手を挙げて、仕事を巻き取ってくれることもありますよ。無駄がありませんよね。“無駄”について語り出すと止まらない
吉原なるほど。余計な人を通さず、誰かに直接仕事を任せられる。その上、お願いした人がダメでも、別の人がすぐに巻き取れる、ということですね。
これは、仕事を任せるのが楽にできそうですね。経営者でなくとも、実践できるところはありそうです。理想に立ち帰れば、任せるべき仕事が見えてくる
吉原しかし、そもそも他人に仕事を任せることに、心理的な抵抗はないんですか？
任せるどころか、「自分がかかわることについては、何でも自分が握れていないと気がすまない」という人も少なくないと思うのですが。青野それはないですね。もうあきらめているんです。吉原あきらめている？（社長に仕事をあきらめられると困るぞ……？）
青野僕たちの企業理念は「チームワークあふれる社会をつくる」ですよね。そんなに高い理想を本気で達成しようとすると、どうしたって仕事があふれてしまうんですよ。吉原高い理想を追求しようとすれば、あきらめて他人に任せるしかないほど、たくさんの仕事が自然と出てくると。青野そうです。そして、サイボウズはもう800人を超えるチームになっています。もうすべてを完璧に把握するなんて無理ですよ（笑）。
だからあきらめています。「すべてを把握すること」が、理想につながるわけでもないと思いますし。吉原常に「それが理想につながるか」が基準なんですね。青野はい。だから言い方を変えれば、「自分自身がやることが理想につながる」と思うことは、他人に任せず、自分でやればいいと思います。
そう考えると、仕事を他人に任せられない人は、「そもそも何がやりたかったんだっけ？」と、理想に立ち戻ることが必要なのかもしれませんね。そうすれば、「他人に任せるべき仕事」が見えてくるはずです。マネジャーが自分ですべきことはそんなに多くない
吉原なるほど。「自分じゃないといけない」と思い込んでいること、僕もありそうです。青野僕も以前は自分が「エースで4番」だと思っていたことがたくさんありました。
けど、もっとすごい球を投げたり、もっとよく打てたりする人が周りにはいて、任せてしまったほうがいいこともあると少しずつ気づいたんです。
最近はむしろ、メンバーに任せられることが本当に多くて、僕の仕事はいずれなくなっちゃうんじゃないかなとさえ、ときどき思いますよ。吉原では、青野さんはいずれ社内無職に？青野そこまではないと思いたいですね（笑）。というのも、やはり経営者が自分でやるべきこともあるとは思っているんです。
「広報活動」と「意思決定」は最初に言った通りです。あとは「価値観の番人」。これはわたしのようなマネジャーの役を担う人間にとって、重要な仕事だと思っています。吉原価値観の番人？青野サイボウズでは、「理想への共感」「公明正大」「自立と議論」「多様な個性」という価値観を、みなさんに大事にしてもらっていますよね。
この価値観から逸脱した様子が社内で見られないかだけはよく見守って、必要なら声をかけるようにしています。吉原より高いパフォーマンスで社員が働けるように、風土の番人をしているということですか。青野はい。そして、これもやっぱりグループウェアが役立っていますね。
いろんな人たちのやっていることや考えていることが見えるので、それを見つつ、声をかけたり、改めてメンバーみんなに発信したりしています。青野が守ってほしい価値観について、サイボウズの業務改善クラウドサービス「kintone」上で発信している様子
吉原なるほど。青野逆に言うと、マネジャーがすべきことって本当にそれくらいなんじゃないかと思いますね。
意思決定と、チームの価値観を守る活動。そして、経営者なら広報活動。あとは、誰かに任せてみてもいいんじゃないでしょうか？吉原そこまで具体的になると、今日からでも任せられそうな仕事が見えてきそうですね！
今日はありがとうございました。青野さんがTwitterばかりしているわけでもなく、社内無職になるわけでもなさそうで、安心しました（笑）。青野サイボウズのこともツイートしていますからね！ 仕事はしっかりしているということで、ご理解よろしくお願いします（笑）。ガルーンなら、共有したスケジュールに添付資料を貼るだけ！
— 青野慶久＠サイボウズ (@aono) 2018年10月23日
『会議は印刷から始まってるんだ！』
会議前の最重要任務。
https://t.co/xT3fHr3kSZ #Cybozu #Garoon #ざんねんな情報共有ずかん文：多田慎介／撮影：内田明人／企画編集：吉原寿樹
組織風土を変えるグループウェア Garoonの詳細はこちら
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執筆
撮影・イラスト
写真家内田 明人
主に人物撮影を中心に活動をしており、会社案内、社内報、人材採用広告等の経験が豊富です。
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編集
編集部吉原 寿樹
1995年、大阪生まれ。2017年にサイボウズへ新卒入社。働き方やツールに関するコンテンツ制作を通して、サイボウズが製品で提供できる価値をより広く伝えるプロモーションに取り組んでいます。趣味は音楽・ゲーム・読書。
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