ライター
御代 貴子
IT業界、人材業界、料理家のコンテンツ制作を経験した後、独立。ビジネス全般、社会人のスキルアップやリスキリング、人事・組織、暮らし、料理分野などで多く執筆している。
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サイボウズ株式会社
「人事の悩みは、すでに解決策が出ている」先人たちのアイデアが見落とされるワケ──人事図書館・吉田洋介
この記事のAI要約
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Target この記事の主なターゲット
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- 企業の人事担当者
- 管理職
- 組織運営に悩むビジネスパーソン
- 人材育成に関心のある人
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Point この記事を読んで得られる知識
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この記事を通じて読者は、組織や人材についての悩みが古くから存在し、その解決策も既に提唱されているという視点を得ることができます。吉田洋介氏は、歴史的に人事の悩みが続いているどうかを例示し、現代でも同様の問題が普遍的であることを示しています。
記事では、現代においても多くの人事担当者が先人たちの解決策に気づかず、自分たちで同じ問題を再発明しようと苦労していることが述べられています。問題解決策として、前述のチェスター・アーヴィング・バーナードの「組織の三要素」や、「やってみせ 言って聞かせて」といった言葉の重要性が紹介されており、これらの知恵が現代でも応用可能であることが強調されています。
また、組織運営においては、一つの成功パターンに固執することの危険性について触れられています。変化に対処するためには、環境の変化に合わせてアプローチを変える必要性があると述べられています。
さらに、働き方の多様化やテクノロジーの進化がもたらす新たな課題についても言及されています。特に、生成AIを用いた目標設定や評価の効率化に関する具体例が挙げられ、これにより業務が大幅に短縮される可能性が紹介されています。
最終的に、人事担当者は自社に最適な働き方を見極め、労働力不足などの新しい課題に対して自ら決断していくことの重要性が述べられています。これらの情報を通じて、記事は、先人の知恵と現代の技術を融合し、効率的かつ柔軟な組織運営を目指すための視点を提供しています。
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Text AI要約の元文章
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カイシャ・組織
「人事の悩みは、すでに解決策が出ている」先人たちのアイデアが見落とされるワケ──人事図書館・吉田洋介
管理職や人事職など、人事業務に携わる人であれば、人材育成や組織づくりにまつわる悩みを誰もが抱えているものではないでしょうか。
実は、これらの人事にまつわる課題は、すでに解決策が出ていることが多いーーそう話すのは、2,000冊以上の人事領域の蔵書があり、人事関係者の交流の場でもある「人事図書館」の館長を務める吉田洋介さんです。
人事の悩みは今も昔も同じ!? 先人たちの解決策はなぜ見落とされてしまうのか？ 多くの人事関係者の悩み事を聞いてきた吉田さんに伺います。
人事の悩みは、会社がなかった頃から存在する
小野寺先日はサイボウズ式ブックスのイベントに登壇いただき、ありがとうございました！
その中で印象的だったお話があったので、今日は詳しくお聞きしたいと思っています。
現代の人事の悩みは、組織運営における先人たちがすでに解決策を出している、と。吉田はい。しかし、多くの会社の人事担当者は、その解決策を取り入れずに、同じような問題に悩み、独自に解決しようと苦労してしまう。つまり、車輪がすでにあるのに、それに気づかず「車輪の再発明」をしようとする組織が多いという話でしたね。小野寺そもそも、人事の悩みはいつごろから存在しているのでしょうか。吉田歴史をさかのぼると、人間が集団で生き始めてから、つまり、わたしたち人類が狩猟採集・農耕民族の頃から人事の悩みはあったと思っています。吉田洋介（よしだ・ようすけ）。2007年立命館大学大学院政策科学研究科卒業。新卒でリクルートマネジメントソリューションズ入社。組織人事支援として国内外500社以上の採用、人材開発、組織開発、人事制度等に関わり、支社長・事業責任者等を歴任。2021年に独立し株式会社Trustyyleを設立。その後2024年に人事図書館を設立。株式会社シーベースのCHRO、上海晶之道企业管理咨询有限公司の総経理を務める。
小野寺そんなに昔からですか！？吉田エジプトのピラミッド建設では、過酷な現場で労働者のモチベーションを高めるために、ビールを振る舞っていたという説があります。これは、現代の言葉にすると「インセンティブ設計」です。
世界初の株式会社である東インド会社では優秀な船長に働き続けてもらうために試行錯誤したといわれていますし、中国で行われていた科挙の試験は、今でいう適性検査にあたります。数千年前に、その原型があったわけです。小野寺なるほど。人材の採用や配置は、現代と共通する課題ですね。吉田中でも共通するのは、「人が育たない」という悩みですね。
組織が大きくなると自社の大切にしたいことが伝わりにくくなる悩みや、経営者が望むスピードで社員が成長してくれないという課題は、今も昔も同じです。解決策は、先人たちが残してくれている
小野寺具体的に、先人たちが示してくれた人事課題の解決策にはどんなものがあるんですか？吉田たとえば、1920〜40年代にアメリカで電話会社の社長を務めたチェスター・アーヴィング・バーナードは「組織の三要素」を提唱しています。
その三要素とは、共通の目標・協働の意欲（貢献意欲）・コミュニケーション。今、多くの会社でやっているエンゲージメントサーベイは、これらの要素と非常によく似た作りをしています。小野寺バーナードが書籍『経営者の役割』を出版したのが1938年なので、ほぼ90年前にはすでにこの3つが大事だといわれていたんですね。※チェスター・アーヴィング・バーナード（Chester Irving Barnard、1886-1961）：経営学者、ニュージャージー・ベル電話会社社長を務めた
吉田でも、組織をつくるときにこの三要素を意識する人は、ほとんどいませんよね。小野寺たしかに……当たり前すぎる気がして、あえて意識はしないように思います。吉田日本では、1940年代に連合艦隊司令長官として太平洋戦争の指揮を執った山本五十六が、「やってみせ 言って聞かせて させてみて ほめてやらねば 人は動かじ」という名言を残しています。
この言葉には、人材育成のステップにおける大切な要素が入っているんですよね。ところが、実際の現場ではなぜか「やらせて、けなす」になりがちです。小野寺こんなに先人たちの教えが多くあるのに、現代の私たちは生かしきれていないように思ってしまいます。たった1つの「勝ちパターン」では、いずれ太刀打ちできなくなる!?
小野寺なぜ、わたしたちは先人たちの知恵を使わず、同じことで悩み続けてしまうのでしょうか？吉田実は、恋愛と組織づくりは似ていると言われることがあって。ここにヒントがあるかもしれません。小野寺どういうことでしょう？吉田恋愛も組織づくりも、誰かにアドバイスを受けなくても、自分なりの成功パターンらしきものがある。だからこそ、人に教えられると腹が立つ（笑）。小野寺たしかに（笑）。吉田自分の勝ちパターンで恋愛がうまくいっても、結婚して子どもができるとパートナーとの関係性がうまくいかなくなることってありますよね。
1つの勝ちパターンしか知らないがゆえに、フェーズが変わると問題が起きるのは、スタートアップから成長してきた組織にも当てはまると思うんです。小野寺組織の大きさによって人事や管理職に求められることは違ってくるものですが、立ち上げ期のやり方のまま突き進みがちなんですね。吉田そして組織が崩壊してから「このやり方ではダメだったんだ」と気づき、学び直す。
だから、2回以上起業している経営者は失敗経験をもつケースが多いので、組織づくりを重要視します。小野寺とても面白い視点ですね！ 腑に落ちました。
人材育成や組織づくりで失敗に陥らないために、どのような対処をしておくといいんでしょうか？吉田まずは、自分が得意なパターンとそれ以外を知っておくことが大事です。得意なパターンは「こういう環境や条件で機能する」ということまで把握しておくといいですね。小野寺なるほど。吉田とくに、バブル崩壊以降は「こうやったらうまくいく」という成功パターンそのものを探る行動が大切になったんです。
バブル時代は「24時間働けますか」というフレーズに象徴されるように、仕事をすればするほど業績も給料も上がりましたが、バブル崩壊後はがんばり続けるだけでは成果が出なくなりましたから。小野寺ただひたすら手を動かせば、成果が上がる時代ではなくなったんですね。だからこそ、成功パターンを見極めていかねばならないと。吉田はい。でも、これが自分の組織の成功法則だ、と思ってしまうと、それ以外の行動が取りづらくなる。
だからこそ、自分の勝ちパターンとともに、環境が変わったらやり方も変える必要があることを認識しておくのが大事だと思います。小野寺それを認識すること自体が、なかなか難しいのかもしれませんね。吉田私のおすすめは、自分の会社に対して耳の痛いことを言ってくれる人を近くに置いておくことです。
真剣に考えて意見を言ってくれて信頼できる人であれば、社員でも社外の人でもいいと思います。
先人からヒントを得ようという気持ちになるためには、まず批判を受けることが必要ですから。先人の教えを使う前に、まず悩み抜こう
小野寺先人たちの知恵は、今の時代の組織にどうやってフィットさせ、活用していけばいいのでしょうか。吉田学んだことを使おうとする前に、まず悩み抜いたほうがいいと思っています。
たとえば、採用がうまくいかないと悩んでいる人が、書籍を読んでリファラル採用を知ったとします。でも、それを実行する人はごくわずかなんです。小野寺それはなぜでしょう？吉田自分の会社に適用できない理由を探してしまうんです。例えば、「うちの社員は協力してくれないだろう」とか「社長からOKをもらうのが難しそう」とか。そうして実行する前に諦めてしまうパターンは実はすごく多くて。
でも、来る日も来る日も悩んで、思いつく限りのことを全部やっても解決できない。それでも、まだやれることがあるんじゃないかと思ったときにリファラル採用を知ったとしたら……。小野寺すぐに行動に移しそうです。吉田そうですよね。自社がやるべきか一瞬で判断がつくでしょうし、やるとなったらすぐ行動すると思うんです。小野寺先に方法論ばかりインプットしてもだめなんですね。吉田特に人事領域は、1on1ミーティングやエンゲージメントサーベイなど、魅力的に感じる手法がたくさんあるので注意が必要です。
「これをやったら社員が元気になって、業績も上がる」と言われる方法でも、自社で役立つかは別の話ですから。小野寺ちょっと意地悪な質問になってしまうんですが……そこまで悩み抜かずに、楽に課題解決したい人はどうすればいいでしょうか？吉田そういう方には、「まずは、やってみたらいいですよ」と言っています。
何かいいと思った方法があるなら、試してみる。そうやって人材育成や組織づくりをすると、だいたいうまくいかないことが出てきて、当事者として悩み始めるんです。小野寺試してみることで、おのずと悩みが顕在化してくるんですね。吉田そうすると、他の方法にトライしてみたり、失敗した原因を探ったりするでしょう。そうして、悩むことが最初の一歩だと思います。人事の歴史上、初めて直面する課題とは？ これからの人事の役割を考える
小野寺長い歴史がある人事領域ですが、直近でどのような変化が起きている、または起こると思われますか？吉田働き方の自由度が増したという実感は、すでに多くの人がもっているのではないでしょうか。
時短勤務やリモートワークが広まり、育休取得をする男性が増えるなど、働き方も休み方も自由度が高まっています。小野寺たしかに、働き方の選択肢がぐっと増えた実感があります。人事部門が新たに考えるべきことはあるのでしょうか？吉田働き方が多様になったからこそ、自社にとってベストな働き方とはなにかが問われています。
日本の人事の歴史上、この問いに対する解を出すことを求められたシーンはほぼありません。これからの時代の人事に求められるのは、自分たちのあり方を自ら決断していくことです。小野寺答えのない問いに対して、意思決定していくことになるんですね。他の変化はありますか？吉田初めて直面するという観点で共通するのは、労働力の減少です。
労働力人口が減る中、何をしたら自社が生き残れるのかを考えなければなりません。小野寺これも答えがない問いですね。吉田働く人から選ばれる企業になるためには、どのような働き方を提示して、どんな組織をつくるべきか、人事が「自分ごと」として考える必要があると思います。生成AIやテクノロジーの進化もそこに大きく影響するでしょう。小野寺ありがとうございます。最後にお聞きしたいことがあります。
先ほどあがったようにAIをはじめとするテクノロジーが日々進化していますが、それらで人事領域のどういった課題を解決できそうでしょうか？吉田今年大きく変わっていきそうだと思っているのが、目標設定や評価です。
特に大企業では、目標設定と評価に膨大な時間をかけています。管理職がメンバーの目標設定と評価にかける時間は、年間1人あたり5〜6時間ともいわれています。1万人の企業なら、5〜6万時間を費やしているわけです。
ここに、生成AIが使えると思っています。小野寺具体的に、どのように活用できるのでしょうか？吉田自社の人事制度や職種ごとの業務内容、部門方針、各社員の経験や保有スキル、360度評価の結果、希望するキャリアなどのデータを生成AIに学習させると、70点くらいの精度で評価を導き出せるようになってきました。
それをもとに上司が最終評価を決めていけば、1人あたり5〜6時間かかっていた評価が30分程度で終わるでしょう。実際にある会社では33分の１にまで評価業務が圧縮された実績も出ています。小野寺そう考えると、ものすごい時間が捻出できますよね。吉田その時間を営業や業務改善に使えば、業績アップにつながりますよね。そう考えると、これは意味のある投資になります。
データに基づいた、納得感のある目標設定や評価もできるようになるでしょう。小野寺テクノロジーの進化は早いものですが、もう今年に実現しそうだとは……驚かされます。吉田他の領域でも、情報を集めたり整理したりするのはAIがやってくれるので、人間には最後に意思決定をする能力がますます必要になります。AIのアウトプットに不足があれば、問いを出していくことが人間に求められると思います。
それに加えて、「あの社員、浮かない顔をしているな」など、AIが気付けないような違和感に気づくアンテナの高さも必要です。小野寺データには表れないことを、人間の五感で補完していくんですね。人の役割がどんどん変わっていくのを感じます。
今日はありがとうございました！企画：小野寺真央（サイボウズ）執筆：御代貴子 撮影：栃久保誠 編集：守屋和音（ノオト）
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執筆
撮影・イラスト
写真家栃久保 誠
フリーランスフォトグラファー。人を撮ることを得意とし様々なジャンルの撮影、映像制作に携わる。旅好き。
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編集
ライターモリヤ ワオン
コンテンツメーカー・有限会社ノオト所属のライター、編集者。よく担当するジャンルは、ライフスタイルや健康にまつわるもの。
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